Innerhalb der Messe Frankfurt-Familie ist Mesago mit Hauptsitz in Stuttgart auf B2B-Formate zu aktuellen Technologie-Themen spezialisiert. Unsere Wurzeln liegen auf dem Gebiet der Fachmessen und Konferenzen, doch in den letzten Jahren haben wir um unsere bewährten Formate herum auch neue Kommunikationsplattformen kreiert. So bringen wir die führenden Player aus Industrie und Wissenschaft persönlich, digital oder auch hybrid zusammen und sind immer auf dem aktuellen Stand der Entwicklungen - Welcome to the Future!
Um unsere spannenden Geschäftsfelder weiterzuentwickeln, suchen wir neue Kolleg*innen mit Leidenschaft und frischen Ideen. Unsere Mitarbeitenden können die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten und wir bieten Ihnen dafür ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Eigenverantwortung.
Wir brennen für den Erfolg unserer Kunden, für die ganz besondere Atmosphäre einer Messehalle, für eine professionelle Durchführung unserer digitalen Formate – und natürlich auch für den gemeinsamen Ausklang eines gelungenen Projekts im Team.
Passt das zu Ihnen?
Dann bewerben Sie sich bei uns in Vollzeit oder Teilzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Projektassistenz Messeorganisation am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Welchen Bereich Sie bei uns mitgestalten können
- In dieser Position unterstützen Sie die Messe-Teams bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Fachmessen sowie der unterjährigen Veranstaltungsformate.
- Ihre Hauptaufgaben liegen schwerpunktmäßig im Vertriebsinnendienst, welcher den gesamten administrativen Vorgang von der Anmeldung unserer Ausstellenden bis hin zum After Sales Service umfasst.
- Zudem sind Sie in organisatorische Aufgaben wie die Programmgestaltung von Messeforen mit nationalen und internationalen Referierenden, dem Aufsetzen und Abwickeln von Kooperationen oder die Erstellung, Beauftragung und Abwicklung von Werbemitteln involviert.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege von CRM-Systemen sowie bei der Recherche und Erstellung von Analysen, Reports und Statistiken.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gemeinschaftsständen und bilden hier die Schnittstelle zwischen Veranstaltungsteam, Ausstellerservice und Messegelände.
Was Sie mitbringen sollten
- Ideale Voraussetzungen für diese Position bringen Sie mit, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Customer Relationship Management (CRM) / Messeorganisation / Veranstaltungen.
- Sie trauen sich zu, in einem lebendigen Arbeitsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationstalent aus.
- Sie zeigen Kreativität in der Lösungsfindung, bewahren Übersicht und einen „kühlen Kopf“, auch wenn es mal hoch hergeht? Perfekt!
- Wenn Sie zudem über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, Teamwork schätzen und routiniert mit den MS Office-Programmen umgehen, sollten wir uns kennenlernen.
Was Sie von uns erwarten können
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für eigene Ideen
- Herzliche, motivierte Kolleg*innen in einem dynamischen Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein modernes Büro in zentraler Lage
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein attraktives Gehaltspaket
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung und Überstundenausgleich
- 50 % der Arbeitszeit in Form von mobilem Arbeiten möglich
- Ergonomische Schreibtische, Getränke sowie vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Finden Sie, das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf diese Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums.
