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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kongress

Bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kongress am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Welchen Bereich Sie bei uns mitgestalten können

  • In dieser Position sind Sie in unserem 5-köpfigen Conference Team zuhause und unterstützen gemeinsam mit den Kolleg*innen die Veranstaltungsabteilungen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Kongressformate.
  • Dazu zählen neben der PCIM Europe Conference mit rund 800 Teilnehmern aus aller Welt, die jährlich parallel zur gleichnamigen Fachmesse in Nürnberg stattfindet, weitere hochspezialisierte Kongresse und Seminare an verschiedenen Standorten in Deutschland.
  • Ebenso unterstützen Sie bei der Pflege digitaler Plattformen als Erweiterung der Vor-Ort-Veranstaltungen oder als eigenständige Online-Events.
  • Ihre Hauptaufgabe besteht in der organisatorischen Abwicklung der Veranstaltungen - von der Vortragseinreichung über die Programmerstellung bis hin zur Rechnungsstellung.
  • In unseren Kongress- und CRM-Systemen erfassen und pflegen Sie darüber hinaus Kontaktdaten, Aktivitäten und Belege.
  • Sie sind der erste Kontakt für Referenten und Teilnehmer im Vorfeld der Veranstaltung, betreuen diese vor Ort und stehen ihnen auch im Nachgang der Veranstaltung beratend zur Seite.

Was Sie mitbringen sollten

  • Sehr gute Voraussetzungen für diese Position bringen Sie mit, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen.
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Kundenadministration / Veranstaltungsorganisation.
  • Sie trauen sich zu, in einem lebendigen Arbeitsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationstalent aus.
  • Sie sind kreativ in der Lösungsfindung, bewahren Übersicht und einen „kühlen Kopf“, auch wenn es mal hoch hergeht? Perfekt!
  • Wenn Sie zudem über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen und routiniert mit den MS Office-Programmen umgehen, sollten wir uns kennenlernen.

Was Sie von uns erwarten können

  • Eine offene Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für eigene Ideen
  • Herzliche, motivierte Kolleg*innen in einem dynamischen Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein attraktives Gehaltspaket
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung und Überstundenausgleich
  • 50 % der Arbeitszeit in Form von mobilem Arbeiten möglich
  • Ergonomische Schreibtische, Getränke sowie vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Finden Sie, das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf diese Position aufmerksam geworden sind, und des möglichen Eintrittsdatums. Die Beachtung von Sperrvermerken und uneingeschränkte Diskretion sind selbstverständlich.

Samia Boutari

proJob® Personal- und Unternehmensberatung GmbH. Im Mediapark 5a, 50670 Köln

proJob® Personal- und Unternehmensberatung GmbH